اقدامات لازم پیش از ثبت شرکت سهامی عام

اقدامات لازم پیش از ثبت شرکت سهامی عام  :  اقداماتی که  لازم است مؤسسین شرکت هاى سهامى عام قبل از ثبت شرکت انجام دهند: مؤسسین شرکت های سهامی عام یعنی سهام دارانی که می خواهند اقدام به تاسیس یک شرکت سهامی عام نموده و حداقل ۲۰% کل سرمایه را متقبل و پرداخت نمایند ملزم به انجام اقدامات ذیل پیش از ثبت شرکت می باشند:

1. اقدام به اخذ مجوز تأسیس شرکت در حدود موضوع مربوطه
2. طرح و تهیه اساسنامه مقدماتی شرکت
3. طرح و تهیه اعلامیه پذیره نویسی سهام شرکت که توسط کلیه موسسین امضاء شده باشد.
4. تعهد به پرداخت حداقل ۲۰% از سرمایه شرکت و پرداخت حداقل ۳۵% از مبلغ تعهد شده به حساب شرکت در شرف تأسیس در یکی از بانک های داخل کشور و دریافت گواهینامه مبنی بر واریز مبلغ تعهد شده توسط مؤسسین از بانک مربوطه
5. دریافت نام شرکت از اداره ثبت شرکت ها
6. ارائه کلیه اسناد و مدارک مذکور به انضمام اظهارنامه به اداره ثبت شرکت ها
7. دریافت مجوز از اداره ثبت شرکت ها جهت انتشار اعلامیه پذیره نویسی و انتشار طرح اعلامیه پذیره نویسی در روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی های شرکت را تا قبل از مجمع عمومی مؤسس منتشر می سازد
8. تاسیس مجمع عمومی مؤسس

 

 

صریح و منجز بودن موضوع شرکت

برای اقدامات لازم پیش از ثبت شرکت بر اساس بند ۲ ماده ۸ قانون تجارت موضوع شرکت باید صریح و منجز باشد بنابراین باید مشخص شود که شرکت برای چه موضوعی تاسیس می شود، همانطور که قبلا اشاره شد شرکت های سهامی ذاتاً تجاری هستند بنابراین موضوع آن ممکن است تجارت، تولید، توزیع و خدمات، و مانند اینها باشد، مؤسسین شرکت های سهامی عام ملزم به دریافت مجوز در خصوص موضوعی که در آن قصد فعالیت دارند از مراجع ذیربط و یا اتحادیه های صنعتی و یا اخذ موافقت نامه اصولی می باشند و یا اینکه باید دارای پروانه تولید و بهره برداری باشند و یا از اتحادیه های صنفی جواز داشته باشند البته در صورتی که موضوع شرکت مطابق مقررات استعلام از وزارتخانه ها و یا تشکیلات دولتی و ملی باشد، اداره ثبت شرکت ها موضوع را با ارسال نامه ای مورد استعلام و پرسش قرار می دهد.

طرح و تهیه اقدامات لازم پیش از ثبت شرکت و اساسنامه شرکت

اساسنامه چیست و اساسنامه شرکت سهامی عام باید شامل چه مطالبی باشد؟

در اصطلاح قانون تجارت در جهت اقدامات لازم پیش از ثبت شرکت اساسنامه به مجموعه ای از مقررات و دستورالعمل ها و تصمیمات و تعهدات و موافقت هایی گفته می شود که مطابق با قانون تجارت تنظیم شده و پس از انجام تشریفات قانونی و با آراء تعدادی از اعضاء مصرحه در قانون – به تصویب عالی ترین تشکل سهامداران شرکت یعنی «مجمع عمومی» رسیده باشد و پس از تصویب کلیه اعضاء ملزم به رعایت مفاد آن خواهند بود، بر این اساس ماده ۸ قانون تجارت اظهار می دارد اساسنامه باید با قید تاریخ به امضاء مؤسسین رسیده وحاوی نکات زیر باشد:

1. نام شرکت
2. موضوع شرکت
3. مدت شرکت
4. محل مرکز اصلی شرکت و شعب آن (چنانچه تأسیس شعبه مد نظر باشد.)
5. میزان سرمایه شرکت و مشخص نمودن مقدار نقد و غیر نقد آن بصورت جداگانه
6. تعداد سهام بی نام و بانام و مبلغ اسمی آنها و چنانچه ایجاد سهام ممتاز مد نظر باشد تعیین تعداد و خصوصیات و امتیازات این گونه سهام
7. تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه مطالبه باقی مبلغ اسمی هر سهم و مهلتی که طی آن باید پرداخت شود که به هر حال بیشتر از پنج سال نخواهد بود.
8. چگونگی انتقال سهام با نام
9. نحوه ی تبدیل سهام بانام به سهام بی نام و بالعکس
10. ذکر شرایط و ترتیب صدور اوراق قرضه، در صورت پیش بینی امکان صدورآن
11. شرایط و ترتیب نحوه ی افزایش و کاهش سرمایه شرکت
12. مواقع و ترتیب فراخوانی و تشکیل مجامع عمومی
13. مقررات پیرامون حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و نحوه ی اداره آنها
14. نحوه شور و اخذ رأى و اکثریت لازم جهت تصویب تصمیمات مجامع عمومی
15. تعداد مدیران و نحوه ی انتخاب و مدت مدیریت ایشان و نحوه تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت کرده یا استعفاء می دهند یا محجور یا معزول و یا از لحاظ قانونی ممنوع می گردند .
16. تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران
17. تعداد سهام تضمینی که مدیران موظف هستند به صندوق شرکت بسپارند.
18. تعداد بازرسین شرکت و نحوه انتخاب و مدت مأموریت ان
19. تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت بمنظور ارائه به بازرسان و به مجمع عمومی عادی سالیانه
20. نحوه انحلال اختیاری شرکت و تصفیه امور مربوط به آن
21. طریقه ی تغییر اساسنامه